تغییرات با ورود سال جدید
 
تغییرات با ورود سال جدید
 
عادت‌های ما با شخصیت و وجودمان عجین می‌شوند و ما به طور خودکار و بی‌اراده آن‌ها را انجام می‌دهیم. در نتیجه، تغییر دادن آن‌ها به تلاش مستمری نیاز دارد تا یک عادت تازه در وجود ما شکل بگیرد و پایدار گردد. این مقاله به شما کمک می‌کند تا انتظارات، نگرش‌ها و روش‌های خود در مورد تغییر را به نحوی اصلاح کنید که به نتایج ماندگار و پایداری دست یابید. 

 

به «هدف‌ها» فکر کنید نه «تصمیم‌ها» اغلب افراد تصمیم‌هایی که می‌گیرند را نصب‌العین خود ساخته و خود را مصمم به اجرای آن‌ها نشان می‌دهند در حالی که هدف‌گذاری، شیوه و تاکتیک بهتری است. ممکن است این پرسش به ذهنتان برسد که چه تفاوتی بین این دو وجود دارد؟ افراد وقتی تصمیم‌ به تغییر می‌گیرند معمولاً رویکردشان نسبت به تغییر همراه با نگرش است: «از حالا به بعد، دیگر ] نام رفتاری که می‌خواهید تغییر دهید را بگذارید [ را انجام نمی‌دهم.» مشکلی که در این رویکرد وجود دارد این است که پس از یکی دوبار ناکامی، احساس نوعی شکست در افراد به وجود می‌آید و آن‌ها را به سوی رها کردن تمام تلاش‌ها و بازگشت به الگوهای رفتاری پیشین سوق می‌دهد. امّا با هدف گذاری، فرد فعالیت در جهت رسیدن به رفتار مطلوب را نشانه می‌گیرد. تفاوت کلیدی در این است که فردی که برای رسیدن به یک هدف تلاش می‌کند انتظار ندارد که از همان لحظه اول به آن برسد و از هر پیشرفتی که در راه رسیدن به هدف به دست می‌آورد خوشحال می‌شود و انگیزه و غرور، او را در مسیری که در پیش گرفته به پیش می‌برد. 

 

ایده‌های زیر می‌تواند به برآورده شدن «هدف‌های سال نو» شما کمک کند: 

 

یادتان باشد که این یک فرایند است: انتظار داشته باشید که گام به گام به هدف نزدیک شوید. بدین ترتیب اگر نتیجه مطلوب فوراً به دست نیامد، دلسرد نمی‌شوید. 
 
یک برنامه تدریجی برای خود در نظر بگیرید: در هدف‌گذاری برای یک رفتار جدید، برنامه‌ای تدریجی در نظر بگیرید. برای مثال، به جای این که بگوئید «من هر روز به باشگاه ورزشی خواهم رفت»، ابتدا طوری برنامه‌ریزی کنید که مثلاً هر چهارشنبه به آنجا بروید و سپس به تدریج بر تعداد روزها بیافزائید. 
 
موفقیت را در دسترس خود قرار دهید: از ابتدا هدف‌های کوچک و دست‌یافتنی برای خودتان قرار دهید و پس از تکمیل هر مرحله، هدف بعدی را کمی دورتر در نظر بگیرید. به این ترتیب، شما ضمن این که به تدریج به سمت هدف نهایی حرکت خواهید کرد به «موفقیت‌های» زیادی در طول راه دست خواهید یافت. بسیاری از مردم انتظار دارند که یک شبه به هدف نهایی دست یابند و چون معمولاً این کار امکان پذیر نیست پس از مدتی، احساس شکست و ناکامی به سراغشان می‌آید. 
 
هدف‌های ماهانه داشته باشید :
حتماً شما هم مثل بقیه مردم می خواهید چند تغییر در زندگی خود به وجود می‌آورید. در این صورت، هر ماه به سراغ یکی از آن‌ها بروید. بدین ترتیب، 1) می‌توانید تمرکز بیشتری روی هر کدام داشته باشید. 2) می‌توانید هر ماه به یک ایده جدید خود را متعهد نمائید و در نتیجه، این پیشرفت در تمام طول سال ادامه خواهد یافت و تکامل شخصی، جزئی از شیوه زندگی شما خواهد شد. و 3) چون شکل‌گیری هر عادت جدید معمولاً حدود 21 روز طول می‌کشد، زمان استراحت کافی قبل از پرداختن به هدف بعدی را در اختیار خواهید داشت و از این بابت دچار استرس نخواهید شد. 

 

برای پیشرفت‌های خود پاداش در نظر بگیرید :
تغییر عادت کار دشواری است و گاهی با کمی کمک می‌توان راحت‌تر آن را انجام داد. (به یاد بیاورید که چگونه تشویق‌های یک معلم، شوق فراگیری را در شما افزایش داد.) با وجودی که رسیدن به هدف، خود پاداش بزرگی به همراه دارد امّا در نظر گرفتن پاداش‌های اضافی برای خودتان می‌تواند به شما در ادامه دادن مسیر و حفظ انگیزه کمک کند، حتی اگر گاهی باعث شود که شما حس کنید به خاطر آن‌ها تلاش می کنید نه به خاطر دست‌یابی به هدف اصلی! شما به شیوه‌های زیر می‌توانید برای خودتان پاداش در نظر بگیرید: 

 

کارگروهی: فردی را پیدا کنید که هدف‌های شما را بشناسد و همدیگر را تشویق کنید، حتی اگر هدف‌های متفاوتی داشته باشید. 
 
پاداش برای موفقیت‌های کوچک: هدف خود را به گام‌های کوچک تقسیم کنید و برای تکمیل هر گام، پاداشی برای خود در نظر بگیرید. 
 

 

چگونه در پروژه کاری به أهداف دست یابیم؟

 

چگونه در پروژه کاری به أهداف دست یابیم؟

 

۱- تعیین اهداف مهم

 

در هر پروژه هر چیزی اولویتی دارد. با حامی پروژه جلسه ای ترتیب دهید و موارد مهمی را که دستیابی به آنها حیاتی است را مشخص نمایید. از آنها این سئوال را بپرسید: ” آن سه مورد حیاتی و مهمی که پروژه می بایست در پایان تحویل دهد، کدامند؟”

این سه چیز می بایست در زمان مناسب، بودجه مشخص و ویژگیهای توافق شده تحویل داده شوند. و یا اینکه می بایست سه قلم قابل عرضه کلیدی یا حتی سه ارزش تجاری عمده تولید نمایید.

 

در هر پروژه هر چیزی اولویتی دارد. با حامی پروژه جلسه ای ترتیب دهید و موارد مهمی را که دستیابی به آنها حیاتی است را مشخص نمایید. از آنها این سئوال را بپرسید: ” آن سه مورد حیاتی و مهمی که پروژه می بایست در پایان تحویل دهد، کدامند؟”

 

  ٢- واضح کردن أهداف

 

برای این منظور از رویکرد SMART (Specific, Measurable, Attainable, Realistic and Time-Bound) استفاده نمایید. استفاده از رویکرد SMART راه مناسبی برای اطمینان از آن است که اهداف پروژه آنقدر روشن و واضح هستند که کار به خوبی پیش رود.

 

۳- تعیین أهداف

 

اهداف پروژه را بر روی سیستم اتوماسیون مدیریت پروژه یا دیگر نرم افزارهای همکاری درون سازمانی قرار دهید تا افراد ذیصلاح به آن دسترسی یابند. یا اینکه آنها را پرینت بگیرید و بر روی دیوار در جایی که دیده شوند قرار دهید.

اهدافتان را با کلیه ذینفعان کلیدی به اشتراک بگذارید. اطمینان حاصل نمایید که همه کسانی که بر روی پروژه کار می کنند می دانند چه کاری باید انجام دهند و همگی بر روی یک چشم انداز مشترک کار میکنند.

 

۴- إیجاد برنامه إجرائی

 

داشتن اهداف مشخص روزانه در پیش رویتان بسیار پسندیده است اما لازم است که برای دستیابی به آنها جدی باشید و برنامه عملیاتی تدوین نمایید. برنامه پروژه را مجددا باز نگری نمایید و همه وظایفی را که در دستیابی به اهدافتان به شما کمک خواهند کرد، تعیین نمایید.

این کارها، فعالیتهای پر اهمیت پروژه محسوب می شوند و در کنار هم برنامه اجرایی را تشکیل می دهند.

نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید انتساب بهترینهای تیم پروژه برای انجام این فعالیتها و اطمینان خاطر از اینکه همه آنچه بدان نیاز دارند را در اختیار دارند، است.

 

۵- نظارت بر پیشرفت

 

از داشبورد پروژه برای تمرکز بر روی وظایف پر اهمیت در برنامه تان استفاده نمایید. یک داشبورد مدیریت پروژه مناسب، پیشرفت روزانه وظایف مهم را نمایش می دهد و به شما قابلیت نظارت و پایش بر فعالیتهای پروژه را می دهد.

پیگیری روزانه وضعیت پروژه، حل سریع مسایلی که بروز می کنند را میسر می نماید. همچنین می توانید شخصا بر روی وظایف و منابع نظارت داشته باشید. در صورتیکه فعالیتها از مسیر اصلی خود خارج می شوند بلافاصله می توانید آنها را به مسیر اصلی باز گردانید. هر چیزی را با قدرت هر چه تمام انجام دهید و مطمئن شوید وظایف با اهمیت به موقع به اتمام می رسند. در اینصورت است که می توانید انتظار داشته باشید که به اهداف اصلی پروژه دست خواهید یافت و پروژه را به سوی موفقیت هدایت می نمایید.

 


 

راهکارهای پاکسازی ذهن از افکار منفی و مزاحم

 

راهکارهای پاکسازی ذهن از افکار منفی و مزاحم

 

افکار منفی انسان باعث هدر رفتن نیرو و انرژی روانی می‌شوند و در واقع مثل موانعی هستند که مسیر فرد را برای رسیدن به اهدافش سد می‌کنند و حتی مانع این می‌شوند که فرد بتواند برای خود اهدافی را معین کند.

 

افکار منفی احساس نشاط و شادابی را از زندگی می‌گیرند، موجب کاهش اعتماد به نفس و اعتقاد به توانایی ها می‌شود.

 

با استفاده از موارد زیر می توانیم هم از حداکثر توانایی ذهنی خود استفاده کنیم و هم اینکه از شر خیلی از افکار و زباله های ذهنی راحت شویم.

 

مطمئناً شما از این مطلب استفاده زیادی خواهید کرد. مثلاً برای موارد زیر:

 

1. پاکسازی ذهن (مخصوصا وقتی که ذهن شما خیلی شلوغ هست)

2. آرامش دادن به خود در زمانهای پر استرس، انجام کارهای سخت و وحشتناک

3. آزاد سازی انرژی ذهن (مخصوصا زمانی که احساس خستگی شدید ذهنی میکنید)

 

کارایی این روش :

 

تصور کنید ذهن شما مانند یک کامپیوتر هست که برای انجام یک سری از کارها باید از حافظه و رم استفاده کند. خوب همه می دانیم که هرچی بیشتر رم آزاد باشه سرعت انجام کارها در کامپیوتر بالاتر میرود.

 

خوب حالا ذهن شما نیز دقیقا مانند یک کامپیوتر برای انجام کارهای خود مانند فکر کردن، آنالیز کردن، محاسبه کردن و یا حتی انجام امور نا خودآگاه نیاز به میزان رم آزاد دارد که بتواند بخوبی از عهده آنها بربیاید. پس شما اگر ذهن خالی تری داشته باشید بهتر می توانید روی کارهایتان تمرکز کنید و آنها را انجام دهید.

 

بصورت عادی معمولا ما همیشه نیمی از میزان رم ذهنمان پر از موارد درهم و برهم و بی استفاده است که واقعا نیازی به نگه داشتن آنها در ذهن نداریم.

 

بیشتر این به هم ریختگی های ذهنی ناشی از محرکهای بیرونی هستند که در طول روز وجود دارند. از صبح که ما بیدار میشویم تا شب که دوباره می خوابیم بسیاری از این محرکهای بیرونی روی ذهن ما تاثیر میگذارند. هر چی شما با افراد و موضوعات بیشتری درگیر باشید این محرکهای نیز بیشتر می شوند. حتی اگر شما درون یک غار زندگی کنید و با محیط بیرون ارتباطی نداشته باشید بازهم در معرض برخی از محرکهای بیرونی هستید.

 

این محرکهای بیرونی همان برنامه های بی استفاده در ویندوز را درون ذهن ما اجرا میکنند که فقط باعث هدر رفتن میزان رم کامپیوتر شما می شود.

 

خوشبختانه ما یک ابزار بیولوژیکی داریم برای خالی کردن ذهن بصورت طبیعی و اون هم خواب هست. البته باید توجه داشت که منظور خواب عمیق هست. معمولا حداکثر ۲۵% زمانی که در خواب هستیم در خواب عمیق قرار داریم و تنها در اون زمان هست که مقدار زیادی از فضای ذهنمون از افکار و محتویات درهم و برهم خالی میشود.

 

همچنین یکی از روشهای تخلیه ذهن از موارد بی استفاده، مدیتیشن است. امروزه خیلی از افراد در دنیا از روشهای مختلف مدیتیشن استفاده میکنند تا بتوانند به آرامش ذهنی برسند. اما یک سری محدودیتهایی هم در انجام این روش هست. اینکه شما معمولا نمی توانید در هر جایی به مدیتیشن بپردازید، دوم اینکه برای رسیدن به حد نهایت آرامش نیاز به تمرین زیادی هست که هر کسی هم ممکن است به اون حد نرسه، از همه مهمتر اینه که مدیتیشن چون باعث پایین اومدن فعالیت ذهنی میشه معمولا در بسیاری از افراد باعث خواب آلودگی میشود. پس باید یک راه حل دیگری پیدا کرد…

 

1. روش برون ریزی ذهنی

 

در این روش شما باید هر چیزی که در ذهنتون هست بیرون بریزید. حالا چطوری؟! با استفاده از نوشتن!

 

- یک ابزار برای نوشتن انتخاب کنید: می تونید از قلم و کاغذ استفاده کنید و یا از یک نرم افزار واژه پرداز مثل word یا notepad

 

- هرچیزی که به ذهنتان میرسد را بنویسید: منظور از هر چیزی دقیقا یعنی هر چیزی! یعنی اینکه مثلا وقتی به صفحه خالی نگاه میکنید و با خودتان میگویید که “وای چه صفحه سفیدی” همان را بنویسید “وای چه صفحه سفیدی” یا اینکه مثلا میگویید “خوب چی بنویسم چیزی به ذهنم نمیرسه” بنویسید “خوب چی بنویسم چیزی به ذهنم نمیرسد”. دقیقا هرچیزی که به ذهنتان آمد را بنویسید و اصلا لازم نیست به آن چیزی که می خواهید بنویسید فکر کنید.

 

- اینکار رو به مدت ۱۵ دقیقه ادامه دهید: تا زمانی که ذهن شما احساس خالی شدن کرد اینکار را ادامه دهید. ممکن است شما در ۱۰ دقیقه بتوانید هر چیزی را که در ذهنتان هست بنویسید ممکن هم هست که ۱ ساعت طول بکشد که این معمولا وقتی فکر خیلی مشغولی دارید اتفاق می افتد.

 

2. خالی کردن ذهن با استفاده روش پر کردن ذهن

 

یکی از بهترین راه حل‌ها، زمانی که پاک سازی ذهن‌تان غیر ممکن به نظر می‌رسد، این است که آن را تا حدِ ممکن پر کنید. روی هر موضوع یا مفهومی مانند یک تخم مرغ یا آرامش و صلح تمرکز کنید (تمرکز روی یک جسم آسان‌تر است).

 

اگر جسم مورد نظر تخم مرغ باشد، به هر چیز مرتبط با تخم مرغ فکر کنید؛ مثلاً اینکه بیضوی است، به رنگ قهوه‌ای یا سفید است، دیواره‌ای شکننده دارد، از یک مادر به وجود آمده و...؛ سپس ارتباط آن‌ها را برون یابی کنید.

 

به عنوان مثال انسان‌ها صورت بیضوی دارند، طیفِ متنوعی از رنگِ پوست و پوستی شکننده دارند. هر کاری که می‌کنید در ‌‌نهایت به موضوع اصلی تمرکز (که در این مثال تخم مرغ بود) برگردید. می‌توانید تخم مرغ را به هر چیز مشابهی در جهان تعمیم دهید.‌‌ همان‌گونه که انیشتین می‌گوید هر چیز در جهان با چیز‌های دیگر ارتباط دارد. پس نهایتاً کاری که می‌کنید ارتباط دادن تخم مرغ به چیز‌های مشابه دیگر در جهان می‌باشد. قبل از اینکه ذهن‌تان به یکی از هزاران مطلب مرتبط با آن برود، ذهن شما تسلیم می‌شود یا از شدت خستگی به میزان متوسط از کار می‌افتد. ذهن خالی می‌شود، سپس می‌توانید آن را با ماهیت تخم مرغ پر کنید، آن ماهیتی که بین شما و سایر افراد جهان مشترک می‌باشد.

 

حتی شما نیاز ندارید تا ذهن‌تان را به طرز وحشتناکی پر کنید. گاهی اتفاق می‌افتد که خیلی سریع به ماهیت آن پی می‌برید. برای مثال ممکن است پی ببرید تخم مرغ از اتم و ریز ماده‌هایی تشکیل شده است که تفاوتی با عناصر سازنده بدن شما ندارند. کل جهان نیز به همین شکل است.

 

روش‌های زیادی برای پر کردن ذهن وجود دارد. یکی از این راه‌ها پاسخ به سوالاتی مثل این است که صدایی که از کف زدن ما به وجود می‌آید چیست یا چهره ما قبل از تولد به چه شکل بوده است. این تفکرات برای یک ذهن، جسم و احساس معمولی غیر قابل درک می‌باشد و از سال‌ها پیش به عنوان وسیله‌ای برای متعالی شدن و سلطه ذهن استفاده می‌شده‌اند. داستان‌های مختلفی از صوفی‌ها شنیده‌اید که تک تک مراحل عرفان را طی کرده‌اند، به گونه‌ای که خارج از درک ذهنی شما است.

 

راه دیگر تجسم ذهنی می‌باشد. در این روش باید ذهنِ خود را با هر آنچه دوست دارید پر کنید. برای مثال خود را به گونه‌ای تصور کنید که همواره دوست داشتید باشید. یک انسان با سلامت روانی، آرامش، خرد و مسلط به خود. سلطه ذهنی خود را کامل کنید.

 

توجه خود را روی مسائل مهم متمرکز کنید و مسائل جزیی و افکار استرس زا را به دور بیندازید. از نگرانی های زیاد و بی حد بشدت دوری کنید. سعی کنید فرد مثبتی باشید و از دیدن نیمه خالی لیوان پرهیز کنید.

 

هیچ کار دیگری از دست شما ساخته نیست جز متوقف کردن افکار مسموم و استرس زا.